Обработка персональных данных

1. Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных»
2. Дополнительная информация и разъяснения в Национальном центре защиты персональных данных

Политика

ГУО «Слуцкий центр технического и прикладного творчества

учащейся молодежи»

в отношении обработки персональных данных

Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Слуцкий центр технического и прикладного творчества  учащейся молодежи» (юридический и почтовый адрес: 223610, г.Слуцк, ул. Ленина, д.205 (далее – Центр) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Центром:

– при заключении гражданско-правовых договоров;

– при подаче заявлений законными представителями для зачисления обучающихся в объединения по интересам;

– в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайте с доменным именем ctt.slutsk-vedy.gov.by (далее Сайт);

– полученных иным путем.

1.4. Центр осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций;

отправки сообщений информационного характера;

оценки и анализа качества образовательных услуг Центра.

1.5. Действие Политики распространяется на процессы Центра, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных.

1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте Центра ctt.slutsk-vedy.gov.by в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.

1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Центр персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий Центру, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.

1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с Центром гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.

1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту Центра. Центр не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте Центра.

Термины, определения и сокращения

2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:

– персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

– субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

– оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

– обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;

– блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

– обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

– предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

– распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц; удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обработка и хранение персональных данных

3.1. Центр обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании Центром образовательных услуг.

3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат:

– фамилию, имя, отчество;

– число, месяц, год рождения;

– место работы (получения образования) и должность (класс, группа);

– домашний адрес и адрес электронной почты;

– контактные телефоны;

– иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.

3.3. Персональные данные могут быть объединены Центром с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи, электронной почты и др.).

3.4. Центр осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.

3.5. Центр передает персональные данные:

– субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;

– другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.6. Персональные данные хранятся:

– на бумажных носителях;

– в форме компьютерных файлов.

3.7. Обработка персональных данных в Центре допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных, равен сроку пользования пользователем образовательной услугой Центра. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Центр заявление посредством электронной почты на e-mail: ctptu@uoslutsk.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Центром только на основании договора, заключенного между Центром и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Центр фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Центра, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой Центра и законодательством Республики Беларусь.

3.10. В случае если Центр поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Центр. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Центра, несет ответственность перед Центром.

3.11. Центр обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

Права пользователей как субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

– на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

– на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;

– на изменение своих персональных данных;

– на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

– требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных;

– обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;

– осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Центра в порядке, установленном законодательством.

4.3. Центр в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.4. Центр в пятнадцатидневный срок после получения заявления:

– о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Центр принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;

– о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;

– предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.

4.5. Центр вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.

Защита персональных данных

5.1. Центр при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и внутренним регламентом Центра.

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie" размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.